Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

JFV Dreisamtal e.V. 

Oberrieder Straße 3 

79199 Kirchzarten

Vertreten durch:

  • Mathias Schulz (1. Vorsitzender): mathias.schulz [at] jfv-dreisamtal.de (mathias[dot]schulz[at]jfv-dreisamtal[dot]de)
  • Peter Larsen (2. Vorsitzender): peter.larsen [at] jfv-dreisamtal.de (peter[dot]larsen[at]jfv-dreisamtal[dot]de) 

Der Verein hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da die Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Vorstand unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder, Erziehungsberechtigten und Website-Besucher nur, soweit dies zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben oder zum Betrieb dieser Website erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt stets im Einklang mit der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

3. Mitgliedschaft und Vereinsverwaltung

3.1 Welche Daten erheben wir?

Im Rahmen des Mitgliedsantrags und der Vereinsverwaltung verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Vor- und Nachname des Mitglieds
  • Geburtsdatum
  • Anschrift
  • Telefonnummer und E-Mail-Adresse
  • Bei Minderjährigen: Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Erziehungsberechtigten
  • Bankverbindung (IBAN, Kontoinhaber) im Rahmen des SEPA-Lastschriftmandats
  • Angaben zum Vorverein (für das Passwesen)
  • Notfallkontakt (Name, Telefonnummer)
  • Fotos (nur mit gesonderter Einwilligung)

3.2 Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Daten sind erforderlich zur Begründung und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses, einschließlich der Beitragserhebung.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Bestimmte Daten müssen wir aufgrund steuer- und vereinsrechtlicher Vorgaben erheben und aufbewahren.
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Die Veröffentlichung von Fotos erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung, die jederzeit widerrufen werden kann.
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Die Speicherung von Notfallkontaktdaten dient dem Schutz der Gesundheit unserer Mitglieder, insbesondere der minderjährigen Spielerinnen und Spieler.

3.3 Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere:

  • Südbadischer Fußballverband (SBFV) und Deutscher Fußball-Bund (DFB): Spielerpassdaten (Name, Geburtsdatum, Vereinszugehörigkeit) im Rahmen des Passwesens und der Spielberechtigung.
  • Stammvereine: Bei Spielern, die ihre Spielberechtigung über einen Stammverein erhalten, werden die hierfür erforderlichen Daten weitergegeben.
  • Kreditinstitute: Bankverbindungsdaten zur Durchführung des SEPA-Lastschrifteinzugs.
  • Finanzamt: Im Rahmen steuerlicher Pflichten (z. B. Zuwendungsbescheinigungen).

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

3.4 Speicherdauer

Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Steuerlich relevante Daten (z. B. Beitragszahlungen, Zuwendungsbescheinigungen) werden gemäß den handels- und steuerrechtlichen Vorgaben bis zu 10 Jahre nach Austritt aufbewahrt. Spielerpassdaten beim SBFV/DFB unterliegen den dortigen Aufbewahrungsregelungen.

4. Fotoaufnahmen und Veröffentlichung

Auf Vereinsveranstaltungen, bei Spielen und im Training können Fotos und Videos angefertigt werden. Eine Veröffentlichung auf unserer Website, in sozialen Medien oder in der lokalen Presse erfolgt nur, wenn eine gesonderte Einwilligung vorliegt. Bei Minderjährigen ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bereits veröffentlichte Bilder werden nach einem Widerruf in angemessener Frist entfernt.

5. Website

5.1 Hosting

Diese Website wird gehostet von:

ALL-INKL: https://all-inkl.com/

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch sogenannte Server-Logfiles erhoben. Diese enthalten:

  • die aufgerufene Seite
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • die übertragene Datenmenge
  • den anfragenden Browser und das Betriebssystem
  • die IP-Adresse des anfragenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

5.2 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

5.3 Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Es werden keine Cookies zu Tracking- oder Analysezwecken eingesetzt. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5.4 Eingebettete Inhalte

Unsere Website kann eingebettete Inhalte von anderen Websites enthalten (z. B. Karten, Videos). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich so, als ob Sie die andere Website direkt besucht hätten. Diese Websites können Daten über Sie sammeln, Cookies verwenden und zusätzliche Tracking-Dienste einbinden. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese Anbieter.

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verein folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt.
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen (z. B. Fotoerlaubnis) können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Vorstand unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg 

Lautenschlagerstraße 20 

70173 Stuttgart 

E-Mail: poststelle [at] lfdi.bwl.de (poststelle[at]lfdi[dot]bwl[dot]de) 

Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

7. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Datenverarbeitungen anzupassen. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: April 2026